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Nos offres d'emploi

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience, votre motivation et votre personnalité pour évoluer au sein d’une structure reconnue sur son secteur ? Herez sera particulièrement heureuse de recevoir votre candidature et de l’analyser, afin que vous puissiez peut-être vous accomplir à ses côtés.

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction / chargé(e) RH.

Directement rattaché(e) à la direction générale vous intervenez en support de 3 membres du CoDir et prenez en charge des missions d’assistanat classiques liées à l’activité :

  • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
  • Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (interne et externe)
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion

Également rattaché(e) à la direction des ressources humaines vous intervenez dans le processus de recrutement et la sélection des candidats :

  • Organisation des entretiens téléphoniques et en présentiel
  • Rédaction des contrats
  • Gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs

 

 

Votre profil

De formation supérieure RH de type Bac+2, vous possédez une première expérience d’environ sur un poste similaire idéalement. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre enthousiasme, votre adaptabilité et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. De nature curieuse, vous avez un fort esprit d’équipe et savez vous adapter à vos interlocuteurs.

 

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement de congés de maternité

 

Vous êtes comptable clients et vous voulez traiter vous-mêmes les litiges et incohérences dans votre balance,

Vous êtes gestionnaire ADV et souhaitez étendre vos compétences à la comptabilité clients.

Dans les deux cas, vous vous ennuyez dans un poste routinier et  souhaitez élargir votre vision client et vos compétences professionnelles en vous donnant dans un poste complet et polyvalent vous permettant d’avoir une vue à 360° des dossiers, de la facturation au règlement complet.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et  en étroite collaboration avec les services de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion et du Data Management, le périmètre du poste concerne en particulier :

Facturation des Partenaires Assureurs et Bancaires (80%)

  • Réception et recherche des bordereaux de commissions des partenaires par courrier ou travers les sites dédiés des partenaires (papier, pdf ou excel) – fréquence mensuelle/trimestrielle/annuelle en fonction des partenaires
  • Archivage de ces éléments pour mise à disposition du contrôle de gestion
  • Analyse des bordereaux pour émission de la facturation selon la typologie du CA
    Rapprochement factures à établir (FAE) de la période précédente/facturation de la période
  • Réclamations auprès des partenaires si constatation d’écarts et suivi
  • Contrôle des données avec l’outil métier pour s’assurer du bon niveau de facturation.
    Calcul des montant à facturer et établissement des factures 
  • En collaboration avec le Contrôleur de Gestion analyser les écarts et contrôle des contrats entrants/sortants

La facturation Honoraires Clients Physiques (10%)

  • Centralisation de Lettres de Mission pour les Clients Physiques faites par le Front ou le Back Middle Office
  • Facturation des honoraires de conseil en gestion patrimoniale d’après les données rassemblées par les consultants et l’ingénierie produits

La comptabilité Clients- le contrôle des encaissements et relances (10%)

  • Contribution à la mise en place de QuadraFact
  • Transmission des données à la comptabilité pour saisie des factures dans QuadraCompta dans l’attente de la mise en place de QuadraFact
  • Analyse et lettrage des comptes clients
  • Relance des factures impayées

Profil

Bac +2 ou 3, vous avez au moins 5 années d’expérience réussie en tant que comptable clients ou Gestionnaire ADV ou assistant(e) administratif(ve) / gestion et une bonne connaissance du milieu de la gestion de patrimoine ou de la banque/assurance pour bien interpréter et qualifier les bordereaux des partenaires.


Vous maîtrisez des outils de facturation et de comptabilité (idéalement QuadraFact et QuadraCompta), et les outils bureautique (Excel en particulier) et avez une bonne appétence pour les systèmes d’information.

Vous êtes force de proposition, structuré(e) et rigoureux(se), réactif(ve) avez un bon relationnel et êtes à l’écoute de vos interlocuteurs.

 

Vous êtes comptable clients et vous voulez traiter vous-mêmes les litiges et incohérences dans votre balance,

Vous êtes gestionnaire ADV et souhaitez étendre vos compétences à la comptabilité clients.

Dans les deux cas, vous vous ennuyez dans un poste routinier et  souhaitez élargir votre vision client et vos compétences professionnelles en vous donnant dans un poste complet et polyvalent vous permettant d’avoir une vue à 360° des dossiers, de la facturation au règlement complet.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et  en étroite collaboration avec les services de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion et du Data Management, le périmètre du poste concerne en particulier :

Facturation des Partenaires Assureurs et Bancaires (80%)

  • Réception et recherche des bordereaux de commissions des partenaires par courrier ou travers les sites dédiés des partenaires (papier, pdf ou excel) – fréquence mensuelle/trimestrielle/annuelle en fonction des partenaires
  • Archivage de ces éléments pour mise à disposition du contrôle de gestion
  • Analyse des bordereaux pour émission de la facturation selon la typologie du CA
    Rapprochement factures à établir (FAE) de la période précédente/facturation de la période
  • Réclamations auprès des partenaires si constatation d’écarts et suivi
  • Contrôle des données avec l’outil métier pour s’assurer du bon niveau de facturation.
    Calcul des montant à facturer et établissement des factures 
  • En collaboration avec le Contrôleur de Gestion analyser les écarts et contrôle des contrats entrants/sortants

La facturation Honoraires Clients Physiques (10%)

  • Centralisation de Lettres de Mission pour les Clients Physiques faites par le Front ou le Back Middle Office
  • Facturation des honoraires de conseil en gestion patrimoniale d’après les données rassemblées par les consultants et l’ingénierie produits

La comptabilité Clients- le contrôle des encaissements et relances (10%)

  • Contribution à la mise en place de QuadraFact
  • Transmission des données à la comptabilité pour saisie des factures dans QuadraCompta dans l’attente de la mise en place de QuadraFact
  • Analyse et lettrage des comptes clients
  • Relance des factures impayées

Profil

Bac +2 ou 3, vous avez au moins 5 années d’expérience réussie en tant que comptable clients ou Gestionnaire ADV ou assistant(e) administratif(ve) / gestion et une bonne connaissance du milieu de la gestion de patrimoine ou de la banque/assurance pour bien interpréter et qualifier les bordereaux des partenaires.

Vous maîtrisez des outils de facturation et de comptabilité (idéalement QuadraFact et QuadraCompta), et les outils bureautique (Excel en particulier) et avez une bonne appétence pour les systèmes d’information.

Vous êtes force de proposition, structuré(e) et rigoureux(se), réactif(ve) avez un bon relationnel et êtes à l’écoute de vos interlocuteurs.

Vos objectifs

  • Animer et  fidéliser un  portefeuille de clients patrimoniaux composé de chefs d’entreprise, cadres dirigeants et de familles fortunées.
  • Proposer toute la palette de services et produits de l’entreprise pour atteindre un degré de satisfaction le plus élevé possible du client.
  • Développer les encours de votre portefeuille ainsi qu’une nouvelle clientèle  obtenue par recommandation.

Votre mission 

Directement rattaché(e) au Responsable des consultants  votre cœur de mission
sera :

  • D’élaborer des stratégies patrimoniales innovantes correspondant aux attentes de vos clients dans un environnement complexe dont vous assurerez aussi la mise en place.
  • D’effectuer une gestion globale du patrimoine de vos clients et les conseillerez sur des dispositifs d’optimisation civile et fiscale. Vous leur proposerez des solutions placements financiers et immobiliers dont vous effectuerez le suivi et la gestion. Vous serez également en charge de leurs
    déclarations d’IR et d’ISF.
  • De jouer un rôle important dans la construction d’une relation solide vous permettant de gérer des familles entières et de déclencher des recommandations, par vos interactions récurrentes et votre maitrise de l’environnement de vos clients

Profil

Vous êtes Diplômé(e) d’un Master II en Gestion de Patrimoine ou équivalent et justifiez d’au moins de 10 ans d’expérience dans la gestion de patrimoine dont au moins 2 à un poste similaire dans le département gestion de fortune d’un établissement financier ou d’une société de conseil en gestion de patrimoine.

Vous êtes motivé(e), rigoureux (se), doté(e) d’un bon sens relationnel, intègre, curieux (se) et pourvu(e) d’un réel sens de l’éthique.

Votre mission

Directement rattaché(e) au Directeur en charge de l’équipe des consultants votre cœur de mission sera :

  • D’animer, de conseiller et de développer un portefeuille de clients particuliers, de suivre au quotidien les évolutions du portefeuille et d’intervenir avec le bon niveau d’urgence sur l’ensemble des problématiques fiscales civiles et financière.

  • D’effectuer des bilans patrimoniaux et proposer des allocations d’actifs correspondantes.

  • De proposer des solutions d’investissement dans le cadre d’actions commerciales ponctuelles.

  • De valoriser la qualité des solutions d’investissements commercialisées par la société.

 

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Master II en Gestion de Patrimoine ou équivalent et bénéficiez de 5 ans d’expérience dans la gestion de patrimoine dans le département gestion privé d’un établissement financier ou d’une société de conseil en gestion de patrimoine.

Vous maitrisez l’environnement fiscal, civil et juridique, vous avez une bonne connaissance des marchés financiers, produits d’investissement financiers et immobiliers.

Vous maitriser le pack office Windows et vous avez un niveau opérationnel en anglais.

Dynamique, motivé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel, intègre, curieux(se) et pourvu(e) d’un réel sens de l’éthique. Votre énergie et pro- activité vous permettront d’évoluer au sein d’une entreprise en croissance constante et d’appréhender le métier de consultant en gestion de patrimoine dans sa globalité.

 

Directement rattaché(e) au Directeur en charge de l’équipe des conseillers patrimoniaux d’Herez Personae,

Dans une logique pro-active de multi-équipement, votre cœur de mission consistera à:

 

Votre mission

  • Animer le portefeuille de clients par mail / téléphone pour développer les placements conseillés par Herez via une prestation de conseil personnalisé,
  • Répondre aux demandes des clients,
  • S’approprier la gamme des solutions d’investissements (active et passée) et de services pour équiper les clients et répondre à leurs besoins
  • Contribuer activement à la réalisation d’outils d’animation des clients et de structuration de l’activité en appui sur les services internes (BMO/ offre / IP)

Votre profil

  • Titulaire d’une licence pro en gestion de patrimoine ou en assurance ou équivalent Certification CIF et niveau courtage requis, vous avez une bonne maitrise de l’approche patrimoniale (juridique/civil, fiscal, financier) et connaissez les solutions d’investissement classiques : assurance (Fr), retraite, immobilier physique et papier, private equity gd public,…
  • Vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste de conseiller financier avec développement de portefeuille – une expérience d’animation à distance serait un plus (courtage ou banque en ligne)
  • Vous êtes à l’aise en informatique (suite Office & CRM)
  • Vous avez une capacité d’argumentation développée et êtes efficace à l’oral comme à l’écrit, avec un esprit d’équipe.

 

Lieu de travail

Paris

Votre mission

Directement rattaché(e) au Responsable du service Back & Middle Office votre cœur de
mission sera :

  • Préparer les opérations demandées par les clients aux conseillers en gestion de patrimoine (arbitrage et recommandation, versement, rachat…)

  • Transmettre certains documents originaux aux clients et préparer des courriers d’accompagnement

  • Contrôler les confirmations émises par les fournisseurs (Banques ou Compagnies d’assurance) des opérations émises par les clients et vérifier qu’elles ont été exécutées conformément à notre demande et à celles du client (vérifier les dates d’exécution, les frais éventuels, le montant de l’opération, la nature des titres achetés ou vendus, la fiscalité appliquée en cas de retrait…)

  • Saisir et gérer les opérations dans l’agrégateur (Prisme Manymore)

  • Gérer les erreurs réalisées par les fournisseurs sur ces différentes opérations et contrôler leur régularisation (contact régulier avec les fournisseurs)

  • Et d’une manière générale, collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine dans toutes les tâches administratives courantes.

 

Votre profil

  • Formation : Diplômé(e) au minimum d’un BTS Assurance / Assistante de Gestion / Comptabilité / Banque et/ou licence Banque Assurance Finance ou Back Middle Office

  • Expérience : 2 à 6 ans d’expérience en cabinet de gestion de patrimoine indépendant, en gestion privée de banque ou en compagnie d’assurance Bonne maitrise de l’orthographe

  • Bonne maitrise du pack office Windows

 

Dynamique, motivé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel, intègre, curieux(se) et pourvu(e) d’un réel sens de l’éthique. Vous aimez travailler en équipe et être au service d’une clientèle exigeante. Votre énergie et pro- activité vous permettront d’évoluer au sein d’une entreprise en croissance constante.

Votre mission

En relation avec la Direction des systèmes d’information / Direction de l’organisation interne votre rôle sera d’assurer l’opérationnalité de l’infrastructure du SI sur plusieurs implantations en France dans le respect du schéma directeur prescrit par la DSI, de la politique de sécurité et de la démarche Green IT du groupe.

Vous pour missions principales :

  • Assurer également le support aux utilisateurs (niveau 2 et 3)
  • Installer, configurer et maintenir les équipements du groupe, les postes utilisateurs (profils, comptes Office 365 et appartenance aux groupes), les applications utilisateurs dont téléphonie IP.
  • Vous assurer de la mise en œuvre de la politique de sécurité et administrer les  Pare-feu, serveurs proxy, sonde anti-intrusion, ainsi que tous les solutions logicielles de sécurité.

  • Administrer les services AD/DNS/DHCP/Fichiers/Antivirus/GPO, la console d’administration Office 365, et les réseaux TCP/IP, LAN et WAN (switch, routeurs, itinérants).

  • Rédiger les procédures utilisateurs et techniques, vérifier leur application, veiller à leur amélioration et mettre à jour la documentation 

Votre profil

  • Formation : De formation minimum BAC + 4/5 en informatique, réseaux et télécommunications

  • Expérience : Min 5 ans en tant qu’Administrateur Systèmes et Réseaux ou Responsable Infrastructure Systèmes avec une expérience d’encadrement au sein d’une entreprise d’au moins 50 personnes.

  • Bonne maitrise de l’anglais

Vous disposez par ailleur d’une parfaite connaissance des protocoles réseaux (TCP/IP, Ethernet), des matériels réseaux (switch, firewall, routeurs) des différents systèmes d’exploitation Windows Serveur 2008/2012/2016/2019, Windows 7/8/10 (client).

Doté(e) d’un bon sens de l’écoute d’un esprit d’analyse. Vous êtes curieux(se), autonome et êtes en mesure de poser un diagnostic ou un protocole d’analyse. 

Votre mission

Au sein du département d’offre financière, le stage concernera en particulier la déclinaison des allocations types et l’animation de l’offre financière.

La mission principale consistera  à :

  • Analyser les univers d’UC disponibles dans des contrats d’assurance vie pour décliner des grilles d’allocations en vue de la réalisation d’arbitrages.
  • Déterminer des alternatives lorsque les fonds préconisés ne sont pas éligibles en appuis sur l’analyse des UC de l’univers
  • Contrôler les codes ISIN et le bien fondé de la part choisie
  • Récupérer des informations sur l’actualité de supports de placement historiques (Private Equity, Structurés et Immobilier) pour mettre ces informations à disposition des consultants dans le cadre de leur obligation de reporting régulier

Votre profil

De formation M1 validé en marchés financiers/ BFA / gestion d’actifs, vous avez une bonne capacité d’analyse de fonds et de compréhension des enjeux d’une allocation. 

Vous êtes rigoureux(se) dans l’approche et autonome dans l’organisation, à l’aise dans les échanges professionnels par mail et les recherches en ligne.

Vous disposez de premières expériences professionnelles avec réalisation de missions en autonomie.

Période du stage : Juillet à décembre 2022

Votre mission

Cette mission est créée dans un contexte de forte croissance organique et externe, dans une optique de structuration de l’entreprise . En lien direct avec la Directrice Générale votre rôle sera de :

  • Contribuer à l’établissement de constats / recommandations sur des process en cours et proposerez les optimisations
  • Participer à la mise en place d’outil de pilotage de l’activité
  • Travailler en mode projet sur des chantiers thématiques  (offre de services par exemple)  
  • Aider à concevoir le mode opératoire de gestion à distance des pôles régionaux 

Votre profil

Vous êtes étudiant(e) en M1 ou M2 Programme Grande Ecole de Commerce ou BBA. Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement d’une entreprise ainsi que d’une capacité d’analyse et de synthèse. 

Vous appréciez le travail en mode projet et faites preuve d’une grande rigueur et autonomie.


Début de la mission: janvier 2022

 

Votre mission

Cette mission est créée afin d’assister les ingénieurs patrimoniaux et les consultants dans la réalisation des déclarations fiscales 2022 (IR et IFI) de leurs clients.

Votre rôle consistera à :

  • Analyser des informations recueillies auprès des clients

  • Saisir des données via un logiciel dédié afin d’établir les déclarations et les simulations d’impôts

  • Réaliser un contrôle de cohérence avec les déclarations antérieures

     

Votre profil

  • Titulaire à minima d’une L3 en Gestion de patrimoine
  • Connaître les différents types de revenus des particuliers et leur mode de calcul
  • Avoir une bonne connaissance d’Excel

 

Période du stage : Avril / Juin 2022 (possibilité Avril – juillet)

 

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